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証明書の請求

証明書の発行には、「コンビニ・オンライン発行サービス」「郵送での申し込みによる発行」「教務窓口での申し込みによる発行」があります。

証明書コンビニ・オンライン発行サービス(有料)

在学生および一部の卒業生※が利用可能です。
証明書コンビニ・オンライン発行サービスの利用方法は、京都大学ホームぺージの案内をご参照ください。

※2024年1月17日(水曜日)より、証明書発行サービスにおけるオンライン発行(デジタル証明書)を開始しました。

※利用可能な卒業生一覧はこちら

郵送での申し込みによる発行

下記の要領を明記してください。(様式は問いません)

  • 証明書交付願
  • 氏名(英文の場合は必ずローマ字併記のこと)
  • 捺印(認め印でも構わない)
  • 生年月日
  • 入学年・修了年
  • 現住所
  • 電話番号(昼間に連絡が取れるところ)
  • 証明書の種類(修了証明書、成績証明書等)
  • 必要部数
  • 和文・英文の区別
  • 提出先・必要理由

以上を記入した発行願と、公的機関の発行した身分証明書(運転免許証、パスポート等)のコピーと、返信用封筒(長形3号の封筒に返信先の郵便番号、住所、氏名を記入したもの)に、切手84円分(速達の場合は374円分)を貼ったものを同封してください。

また、必要部数が多い場合は、大きめの封筒と多めの切手を同封してください。(余った切手は返送します。)

英文証明書の場合、24㎝×11㎝の封筒に入れるので、これが入る大きさの封筒と重量が増すため切手も多めに入れてください。 なお、手数料は不要です。

《作成日数は、発行願到着後、英文証明書の場合は1週間から10日、和文証明書の場合は2、3日程度となります。》

《和文の成績証明書と同時に修了証明書、又は修了見込み証明書を請求された場合、証明書は同一用紙で 「成績証明書及び修了(見込み)証明書」として発行されます。別々の証明書が必要な場合はその旨申し出てください。》

教務窓口での申し込みによる発行

窓口での申し込み方法については、郵送での申し込み方法と同様です。ただし、即時発行は出来ませんので、お受け取りは後日窓口までお越しいただくか、郵送でお受け取り(切手を貼った封筒をご用意ください)いただくことになります。

その他不明なことがあれば、下記までお問い合わせください。

〒606-8501
京都市左京区吉田本町
京都大学法学研究科公共政策大学院掛
電話:075-753-3126 FAX:075-753-3104
kyomu033◎mail2.adm.kyoto-u.ac.jp(◎を@に替えてください)

※証明書交付願に記入された個人情報は、証明書発行のためのみに使用し、他の目的には使用しません。


学位授与証明書(修士・修士(専門職)・博士)については、教育推進・学生支援部教務企画課へお問い合わせください。 TEL : 075-753-2549 学位授与証明書の発行はこちら